Assistant de Direction Anglais Courant H/F - Brain Work Office

Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH...
Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne
Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence.ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - ANGLAIS COURANT
CDI - Paris 2e / 42K€ brut / Télétravail 2 j / SEM. / 6 semaines de congés payés

Vous avez acquis une solide expérience en assistanat de direction et/ou office management et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dans un environnement stable, stimulant et international ?
Cette opportunité est pour vous.

Qui sommes-nous ?

Nous recrutons pour une association scientifique et technique de renom, active à l'international, un assistant de direction (F/H) en CDI.
Vous rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au sein d'une structure d'une dizaine de personnes, située dans le 2e arrondissement de Paris.

Votre rôle au quotidien :

Bras droit de la direction générale (2 personnes), vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du secrétariat de direction, de la gestion administrative et du relationnel adhérents :

- Assistanat de Direction : gestion d'agendas complexes, courriers, mails, déplacements et rendez-vous.
- Relation adhérents (CRM - 3 000 membres) : suivi des cotisations, RIB, envois, mailings, mise à jour des données.
- Support comptable : numérisation et transmission des pièces au cabinet, règlements fournisseurs, suivi bancaire.
- Services généraux : gestion des fournitures, contact prestataires.
- Participation à l'organisation d'événements (nationaux et internationaux - 30 à 400 participants).

Bonus : vous êtes aussi référent "bien-être", force de proposition pour garantir un environnement de travail agréable.

Ce que nous offrons :

CDI basé à Paris 2e - Poste à pourvoir dès septembre 2025
Salaire 35 à 42K€ bruts/an sur 13 mois base 39 h
39 h / semaine
Télétravail 2 jours/semaine (mercredi & vendredi, après période d'essai)
6 semaines de congés payés (2 semaines en août + 1 semaine à Noël imposées)
Navigo 100 % remboursé + Titres restaurant à 14,36 € (50 % pris en charge)
Déplacements ponctuels à prévoir (événements professionnels)

Votre profil :

- Formation Bac +2/3 en assistanat
- 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire, idéalement en structure à taille humaine, associative ou fédération professionnelle
- Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. La maîtrise des outils CRM est indispensable
- Très bonne orthographe et sens de la confidentialité
- Relationnel fluide, sens des responsabilités et fiabilité

Notre processus de recrutement (rapide, humain, sans surprise) :

- Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel)
- Tests de positionnement à faire à votre rythme
- Rencontre avec l'employeur
- Retour garanti - pas de silence radio

J'ai été impressionnée par le sérieux et la bienveillance de l'équipe BWO. Un suivi constant, des échanges humains. Une vraie belle expérience." - Elisabeth, candidate placée

Intéressé ?

Postulez dès maintenant et parlons de votre avenir professionnel.
www.bwo-recrutement.fr

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique,CRM, gestion adhérents

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).