Assistant Administratif H/F - Adecco

Adecco EVRY recherche pour l'un de ses clients basé à MORANGIS, un Assistant d'Exploitation (H/F) afin de prendre en main la gestion administrative d'un secteur composé d'environ 25 personnes.

Ses missions seront les suivantes (liste des missions non exhaustives) :

Partie Exploitation :
- Création bons d'intervention
- Réception des demandes clients (mail, téléphone...)
- Prise de RDV client / Planification
- Pré-chiffrage des interventions
- Pointage heures salariés dans logiciel interne
- Gestion des impayés (relance téléphonique) - FAE
- Gestion des appels entrant sur le secteur

Partie Fournisseurs :
- Création des commandes, rapprochement des bulletins de livraison chiffrés, réception des charges dans l'outil informatique
- Rapprochement commande / facture

Travail du lundi au vendredi
Horaires : 9h00-12h30 et de 13h30-17h30 (sauf le vendredi 17h00).

Intérim entre 3 et 6 mois.

Ticket restaurant : 60% employeur et 40% salarié(e).

Fort d'une ou de plusieurs expériences similaire(l'assistanat TP, ADV.)), vous savez faire preuve d'adaptabilité, de curiosité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous maitrisez l'outil informatique et avec un bon contact client.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire