Agent Administratif H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.L'équipe SUPPLAY VITROLLES recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent(e)s Administratif (H/F) pour intégrer ses équipes dans le cadre de son activité.

L'agent administratif en logistique assure le suivi administratif des flux logistiques du service Retour. Il veille à la bonne gestion des documents liés au transport des marchandises (expédition et réception).
Poste en shift / Travail le samedi

À ce titre, ses missions sont notamment :

- Gérer et contrôler les documents de transport (bons de livraison, bordereaux, etc.)
- Suivre les demandes clients et fournisseurs
- Organiser les expéditions et les réceptions (prise de RDV, interface avec les
transporteurs)
- Mettre à jour les bases de données et les logiciels de gestion logistique (SAP, Excel)
- Établir les plannings de livraisons.
- Gestion opérationnelle rappels et reguliers
- Assurer le lien entre le service Retour, les clients et les transporteurs
- Accueil des chauffeurs et complétion des documents de transport
- Traiter les litiges transport : retards, non-conformités
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives liées à la
logistique

Compétences requises :
- Connaissances en logistique et stock
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance des logiciels de gestion logistique (SAP, S4/HANA)

Savoir-faire :
- Capacité à gérer des tâches administratives de manière rigoureuse et organisée
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à travailler en coordination avec différents services

Savoir-être :
- Rigueur, organisation, réactivité
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Sens du service client

Profil recherché :
- Formation Bac à Bac +2 en logistique, gestion administrative ou équivalent
- Une première expérience dans un poste similaire est un atout
- Bonne communication écrite et orale
- Maîtrise de l'anglais obligatoire, l'espagnol est un plus.