Assistant de Direction H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction (F/H)

Rattaché(e) à la Direction Financière d'un siège de groupe, vous apportez votre soutien à l'ensemble de l'équipe dans un contexte dynamique. Vos principales responsabilités incluent :

Assistanat de direction :
Gestion d'agenda, organisation de déplacements et traitement des notes de frais
Coordination logistique des réunions (présentielles ou en visioconférence)
Accueil des visiteurs et accompagnement des nouveaux arrivants
Mise à jour des espaces collaboratifs (Teams, SharePoint)
Soutien à la préparation de documents internes (présentations, comptes rendus, etc.)
Organisation ponctuelle d'événements

Support administratif budgétaire :
Suivi des commandes, factures et relances fournisseurs
Coordination avec la comptabilité pour la résolution des litiges de facturation
Appui au suivi budgétaire de la direction (dépenses vs budget)

Localisation : Paris La Défense (T1)
Démarrage souhaité : semaine du 25 août 2025
Durée : 1 à 3 mois (possibilité de prolongation)
Rémunération : 40 000 à 46 000 € brut annuel (selon profil)
Statut : Agent de maîtrise - 35h/semaine

Formation en assistanat ou parcours équivalent avec au moins 8 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction
Maîtrise professionnelle de l'anglais (écrit et oral) indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint), CONCUR serait un plus
Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et excellent relationnel
Expérience dans un grand groupe ou environnement matriciel appréciée

Une belle opportunité d'intégrer un environnement exigeant et stimulant, au coeur des enjeux financiers d'une structure à taille humaine au sein d'un grand groupe !