Gestionnaire Pédagogique - Faculté de Santé H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département des études médicales vous avez pour missions :
- Réaliser des actes administratifs d'un portefeuille dédié, en application de la réglementation des études médicales et des procédures internes
- Assurer la gestion courante de l'organisation des cours et des examens en application du cadre juridique et des directives internes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants
- Créer, et/ou saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
- Participer aux opérations de logistique du service - Assister les personnels et les équipes en cas de pic d'activités

Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- Organisation et du mode de fonctionnement des universités
- Droit des examens et concours
- Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365, Excel, Word, Canva...)

Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

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Savoir être :
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
- Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
- Sens relationnel