Assistant Administrative - Vaux le Penil H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du chef de la police municipale, l'assistant administratif (h/f) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste le responsable dans l'organisation du travail de l'équipe et du service.

Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres administrations :
* Répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
* Transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs
- Rédaction, réception, classement/organisation des courriers et autres documents
- Instruction des demandes d'arrêtés et de permissions de voirie (arrêtés permanents, place PMR et taxis, manifestations, déménagement, stationnement, circulation...)
- Contrôle terrain des ODPC travaux et commerce
- Contrôle terrain de la TLPE
- Gestion de l'affichage légal
- Affichage et distribution des courriers aux riverains et commerçants
- Prise des mains courantes au service
- Autres tâches administratives liées à la gestion de la Police Municipale
- Gestion du Bodet
- Gestion des bons de commandes CIRIL

Compétences :
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...)
Bonnes connaissances de la réglementation, du fonctionnement et de l'organisation du service
Aptitudes :
- Sens du service public et de l'accueil
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
- Autonomie, réactivité, rigueur, adaptabilité, et sens de l'organisation,