Gestionnaire - Instructeur Administratif à la Section Administration H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le traitement des dossiers administratifs des cercles mixtes de la zone de défense et de sécurité Est (Metz, Strasbourg et gendarmerie mobile),
- Suivre les mandats des membres du conseil d'administration, les nominations des présidents, vice-présidents, directeurs et directeurs adjoints des cercles-mixtes;
- Contrôler les registres de délibérations du conseil d'administration.
- Établir les décisions d'autorisation de1ère et 2ème catégorie et vérifier la comptabilité des manifestations de 1ère catégorie;
- Vérifier la conformité et rédiger les décisions relatives aux concessions de passage gratuit des militaires;
- Établir les autorisations temporaires de circulation(ATC) ;
- Assurer la suppléance mère de la RGGE pour le logiciel TACITE;
- Suivre et rédiger les délégations de signature;
- Établir et suivre le recouvrement des contributions dues par les sociétés exerçant une activité de télé-surveillance;
- Veiller à la régularité des contrats et des conventions;
- Suivre les accréditations des commandants de groupement en leur qualité de régisseurs de recettes des amendes forfaitaires et consignations;
- Suivre les conventions (hébergement, alimentation, infrastructures, prestataires de services, tir, autoroutes;
- Assurer le suivi du contentieux automobile
- Effectuer la veille juridique
- Gérer les cartes de circulation sécurisées SNCF des militaires et familles des militaires de la RGGE.

L'agent pourra effectuer toute autre tâche connexe au sein de la section administration.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau budget administration dispose de 3 sections :
- La SBOPZ chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152;
- La SBUO chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité opérationnelle Grand Est;
- La SA chargée de l'exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement et du logiciel TACITE, des CPG, des délégations de signature de la télésurveillance, des cartes SNCF, du contentieux matériel.

Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 26
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 civils et militaire
Section BUO : 10 civils et militaires
Section Administration : 11 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration

Liaisons fonctionnelles
En interne :
- DGGN/BPPFI ;
- DGGN/SDIL;
- Unités opérationnelles de gendarmerie de la Zone de Défense et de Sécurité Est (ZDSE);
- Unités de GD et GM ;
- BIL;
. BSO ;
- SCCB ;
- Cercles mixtes
. SGAMI

En externe :
- PME/PMI et fournisseurs;
...

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis

Vos perspectives :
passerelle vers les concours. Valorisation de l'expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans