Ihedn - Chargé de Projets Drs H/F - Premier Ministre

Activités principales :

o participation à la conception de la session, en lien avec le responsable opérationnel;

o participation au processus de recrutement des auditeurs : recueil et suivi des candidatures ;

o sous le contrôle du responsable opérationnel et après avis du responsable pédagogique, assure le contrôle de l'intégrité des dossiers de candidature;

o proposition de thèmes de conférences et d'intervenants conformément au programme établi par le responsable pédagogique ;

o production de bibliographies, fiches de synthèse, carnets pédagogiques... ;

o relecture, mise en page, production et diffusion des dossiers de préparation.

Organisation des activités de conduite de la session :

o participation à l'organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l'Institut...), en s'appuyant sur les services logistiques ;

o réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec le responsable de conduite et le référent pédagogique ;

o préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence...) ;

o organisation de l'accueil des autorités en relation avec le cabinet,

o réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, feuilles de présence... ;

o gestion des conférenciers ;

o organisation des transports (avions, trains, bus...) ;

o constitution des dossiers d'accueil et sacoches remis lors de la formation.

Chargé de communication de la session :

o participation à l'élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d'appel à candidatures ;

o préparation des cadeaux de représentation ;

o communication régulière sur les activités de la session, en particulier rédaction des projets de brèves à l'issue de chaque activité de la session ;

o rédaction des lettres de remerciement aux autorités après chaque déplacement à l'extérieur ;

o participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels;

o en fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres formations du département.

Participation au processus d'évaluation de la session et des auditeurs :

o préparation et exploitation des questionnaires;

o sous le contrôle du responsable opérationnel, assure le suivi des candidats à la certification de compétences;

o rédaction des comptes rendus de fin de session.

Savoir être
- Prise d'initiative et force de proposition,
- Sens du contact et de la négociation,
- Organisation et méthode,
- Adaptabilité, représentativité
- Sens des relations.

Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Travail en mode projet (transversalité de l'organisation),
- Conduite en temps réel, parfois en situation d'urgence, d'un groupe de stagiaires et d'autorités (jusqu'à 60 personnes),
Afficher la suite
- Capacités de conception et de planification.

Connaissances
- Très bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l'organisation de l'Etat, de l'environnement scientifique et institutionnel lié aux domaines couverts par les formations (universités, centres de recherche, think-tank...
- Maîtrise des outils de recherche documentaire et logiciels de veille.