Gestionnaire d'Accueil et d'Administration - Mairie de Saint-Gratien H/F - Fonction publique Territoriale

L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
La ville de Saint-Gratien recherche un gestionnaire d'accueil et d'administration F/H.

Sous l'autorité de la Directrice de l'Administration, vous serez chargé des missions suivantes :
Missions
Accueil du public :

Accueil physique du public de la population, diriger les appels téléphoniques sur les services concernés, répondre aux demandes des usagers, recevoir et accompagner le public dans les démarches administratives liées au service.

Enregistrement et délivrance des documents administratifs :

Gestion des demandes de CNI et de passeports
Rédiger les diverses autorisations, ventes ambulantes, ouvertures tardives, autorisations de buvettes, licences de débits de boissons, ouvertures du dimanche, tirage au sort des jurés d'Assises, recensements militaires, procéder aux légalisations de signature et à la certification conforme des documents à destination de l'étranger, organiser la remise des Médailles d'Honneur du Travail
Gérer des dossiers de taxis, enregistrer les demandes d'emplacement, les cessions, délivrer les attestations

Établir et transcrire les actes d'état civil :

Tenir les registres d'état civil à jour, apposer les mentions, faire parvenir les registres au Procureur de la République, rédiger et délivrer les actes d'état civil sur place ou par courrier, réaliser les tables annuelles et décennales des registres, préparer les mariages et assister les élus durant la célébration, préparer les dossiers de parrainage civil
Délivrer les autorisations d'inhumation, gérer les achats et renouvellements des concessions de cimetière, relancer les concessionnaires dans le cas de travaux à réaliser, gérer la régie recette du cimetière

Élections :

Recevoir et gérer les inscriptions électorales, préparer les commissions de révision des listes électorales
Préparer les scrutins, participer aux scrutins

Vous détenez une expérience professionnelle sur un poste similaire au sein d'une commune
Vous détenez des aptitudes à l'accueil physique et téléphonique et maîtrisez les outils bureautiques
Vous disposez d'aptitudes relationnelles et de capacité d'adaptation face au public et dans le cadre du travail en équipe
Vous savez faire remonter les informations aux élus, au(x) responsable(s) de service et à tous les partenaires institutionnels
Vous détenez une bonne connaissance de l'organisation d'une collectivité et des démarches de qualité de service à la population

Diplômes :

Niveau Bac et expérience dans un poste équivalent

Conditions d'exercices :

Temps de travail : 37h30 - Ouverture 6 jours par semaine, ½ journée de fermeture au public
Particularités du poste : permanence 1 jeudi sur 4 (jusqu'à 19h) et 1 samedi sur 2 (de 9h à 12h).

Vous profiterez de nombreux avantages tels que :

Adhésion au Comité National d'Action Sociale

Des prestations de qualité proposées en fonction de votre situation personnelle : solidarité, plan épargne chèques vacances, séjours vacances, noël des enfants, rentrée scolaire, ticket CESU, billetterie et loisirs, chèques et cartes cadeaux...

Souscription au Forfait de Mobilités Durables

Dans le cadre des déplacements, au bénéfice des agents ayant recours à un mode de transports alternatifs et durables entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail.

Participation au dispositif sport et bien-être au travail

Encadré par un éducateur sportif, organisation d'activités sportives visant à favoriser et encourager la pratique du sport au quotidien, indispensable au bien-être de chacun.

Grade :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Recrutement :

Recrutement par voie de mutation ou de détachement ou par voie contractuelle

Rémunération :

Rémunération statutaire - régime indemnitaire attractif - prime annuelle

Renseignements complémentaires :

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Madame COSTE, Directrice de l'administration au **.**.**.**.**.