Chargé de Mission Si H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Contexte :

Les directions de l'administration centrale du ministère du travail, de la santé, des solidarités et des familles (MTSSF) sont responsables de plusieurs centaines de traitements de données à caractère personnel.

La déléguée à la protection des données (DPD/DPO) veille notamment à la conformité de ces traitements au règlement général sur la protection des données (RGPD) au travers d'un outil logiciel d'élaboration des registres où sont inscrits, de façon détaillée, ces traitements.

Un nouveau logiciel de gestion des registres et de la conformité des traitements au RGPD va prend la succession de l'ancien. Un transfert des données de l'ancien vers le nouveau logiciel est prévu. Le ministère entend profiter de ce transfert pour améliorer la qualité des données et des registres pour renforcer la conformité au RGPD.

Contenu :

Vous participez au bon déroulement de ce transfert de données au sein d'une équipe mobilisée à cet effet qui vous fournit les explications, moyens matériels et outils d'autoformation nécessaires à la réussite de votre mission.

Les différentes tâches associées à cette mission se déclinent de la manière suivante :
- Fiabilisation des données et résolution des anomalies susceptibles de résulter du transfert via un processus de contrôle de la qualité du transfert qui vous sera décrit. Des données situées dans une case X de l'ancien outil ont vocation à se trouver dans une case Y du nouvel outil mais des erreurs peuvent survenir, qu'il faut détecter et signaler, en lien étroit avec la société prestataire en charge du transfert ;
- Vérification du résultat du transfert a posteriori et éventuelle correction manuelle ou semi-automatisé des données erronées ou incomplètes. A cette fin, un plan de fiabilisation sera adopté à la conception duquel vous pourrez contribuer. Selon l'ampleur du travail à réaliser, une répartition de ces activités de correction entre vous-même et les autres membres de l'équipe sera effectuée;
- Tâches diverses d'accompagnement : par exemple rédaction de fiches pratiques facilitant la prise en main du nouvel outil pour tous ses utilisateurs au sein du ministère et, plus généralement, tous travaux liés au transfert des données et correspondant à vos compétences.

Rattachement hiérarchique :
La DPD/DPO du ministère

En fonction de ses compétences et de ses capacités, l'agent peut être amené à intervenir en appui dans un autre bureau de la DAJ qui présente un besoin d'aide ponctuelle ou structurelle.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- La familiarité avec le RGPD serait un plus

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Windows, SharePoint et Suite Office notamment Excel, Word...)
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques (Navigation fluide dans les interfaces de logiciels métiers, moteurs de recherche...)
- Rigueur, esprit de méthode
- Réactivité
- Capacité de concentration sur une tâche donnée
- Capacités de communication