Assistant de la Mobilité Internationale H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous la responsabilité du Responsable de la Mobilité internationale, vous assurez la gestion opérationnelle et financière des mobilités internationales (entrantes et sortantes), en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.

Vos missions principales :

Gestion des bourses :
- Diffusion et suivi des appels à candidatures, collecte et vérification des pièces justificatives, préparation des décisions d'attribution, communication avec les bénéficiaires (élèves, doctorants, personnels).
- Pour Erasmus+ : collecte des données nécessaires aux conventions, saisie dans la plateforme Beneficiary Module, vérification de la cohérence des montants contractuels et des versements.
- Suivi des dispositifs financiers : tenue des échéanciers, gestion des flux en lien avec les services financiers.
- Veille sur les dispositifs de bourses existants, rédaction de guides d'information, conseil aux bénéficiaires.
- Participation à la mesure de la satisfaction des publics en mobilité (entrante/sortante).
- Élaboration de bilans, statistiques et synthèses pour les organismes financeurs ou les instances internes (qualité, rapports d'activité...).

Mobilité entrante et sortante :
- Participation à l'organisation des entretiens de sélection.
Préparation des lettres d'admission, certificats, attestations et tout autre document utile à la mobilité.
- Collecte des résultats académiques des élèves en mobilité (partenaires étrangers et réseau ATHENS).

Communication et évènementiel :
- Mise à jour des supports de communication digitale (site web, guides PDF, affichage...).
- Accueil et accompagnement des étudiants internationaux, notamment dans le cadre des mobilités courtes (réseau ATHENS).
- Contribution à l'organisation d'événements liés à la mobilité : réunions d'information, accueil de délégations, forums, événements de promotion à l'international.

Des déplacements ponctuels en France ou à l'étranger sont à prévoir.
Vous serez en interaction régulière avec le bureau de la vie étudiante, les services budgétaires et financiers, l'agence comptable, la communication, ainsi que les départements d'enseignement et les écoles doctorales.

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire en détachement ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable).
Poste à temps plein.

Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac +3 minimum en gestion de projet / relations internationales
- Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
- Expérience professionnelle de la mobilité internationale et des programmes Erasmus.
- Bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière.

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- Maîtrise des outils bureautiques dont Excel / tableaux croisés dynamiques

Qualités requises :
- Etre organisé(e), rigoureux(se), méthodique, précis(e), fiable.
- Avoir la capacité de coordonner plusieurs projets à la fois.
- Avoir le sens des responsabilités et savoir gérer les priorités.
- Respecter les échéances.
- Etre autonome et avoir le sens de l'initiative.
- Avoir une bonne capacité d'analyse et un esprit de synthèse.
- Savoir rédiger et être à l'aise dans la communication écrite et orale.
- Présenter des capacités relationnelles éprouvées.
- Etre capable de s'adapter aux personnes, aux situations et être réactif(ve).
- Faire preuve de curiosité intellectuelle et d'une ouverture certaine aux environnements multiculturels.
- Respecter la confidentialité, faire preuve d'une éthique professionnelle et de la réserve nécessaires à l'exercice de la fonction.

Un niveau d'anglais B2 est requis, une autre langue sera un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.