Assistant en Aide à la Gestion des Personnels Enseignants H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer le suivi et la rémunération des heures complémentaires (du personnel en interne et des intervenants extérieurs)

· Gestion administrative et financière des vacataires

· Accueil (physique et téléphonique) : Accueillir les personnels, Informer les personnels, Remettre des documents Renseigner les personnels

· Mise en paiement des heures complémentaires

· Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci : Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, Mettre à jour des tableaux de bord

· Participation à la gestion collective : élaboration du calendrier de travail et diverses notes, création des fiches techniques spécifiques au bureau et préparation du Conseil Académique restreint concernant la qualification des intervenants.

· Production d'attestations pour divers organismes (pôle emploi etc.)

Logiciel utilisé : SIHAM + logiciel interne à l'UPHF

Compétences et connaissances requises :

Profil recherché : expérience - diplômes- formation : expérience en gestion ressources humaines souhaitée

Savoir-faire : Qualité d'expression écrite et orale, savoir inscrire son activité dans un échéancier avec des contraintes de temps, savoir s'adapter rapidement à l'utilisation de logiciels spécifiques
Compétences comportementales :

Savoir être : rigueur, fiabilité, méthodique, sens de la confidentialité, esprit d'équipe, dynamisme et capacité à réagir, sens des responsabilités et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions.