Gestionnaire RH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. Gestion individuelle des personnels Biatss fonctionnaires (environ 150 agents) en lien avec les tutelles (ministère et rectorat), les services et composantes internes à l'établissement, les administrations et services externes :

Assurer la prise en charge des agents et le suivi de la carrière et de la paye dans le SIRH Siham
Accueillir, informer et conseiller les agents, et les interlocuteurs internes et externes
Alimenter et fiabiliser les dossiers de carrière des agents dans le SIRH, à la demande de l'agent ou des services internes
Alimenter les tableaux de bord (CLM/CLD - AT/MP - Cumuls d'activité etc.)
Appliquer la réglementation et suivre les évolutions réglementaires
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Produire les décisions et arrêtés, en assurer le suivi et la transmission
Vérifier et saisir les décisions et arrêtés relevant de la compétence du ministère et du rectorat
Gérer et suivre les dossiers de congés liés à la santé : Maladie ordinaire / Longue Maladie / Longue Durée / AT-MP/ Disponibilité d'office pour raison de santé, en relation avec le conseil médical de Haute-Garonne, le service médical et social de l'université, les experts médicaux
Suivre les demandes de départ à la retraite en lien avec le service pensions
Suivre les demandes de mobilité et en assurer la gestion administrative et en paye (mutation, détachement, disponibilité...)
Suivre les modalités de service
Gérer les demandes de déclaration et d'autorisation de cumul et en assurer la transmission
Gérer l'ouverture des droits aux frais de changement de résidence et en assurer la transmission
Gérer les congés bonifiés en lien avec le Rectorat
Assurer le traitement des éléments constitutifs de la rémunération, principale et accessoire, conformément à la réglementation et aux attendus de l'agence comptable et de la DRFIP, en respectant le calendrier contraint de paie et d'acompte défini, et procéder aux contrôles «Départ paye» et «Retour paye»
Participer à l'élaboration et/ou l'actualisation des procédures RH dans le cadre de la démarche d'amélioration continue
Classer et archiver les documents de carrière et les dossiers des agents.

2. Gestion des vacataires (hors HCC) et rémunérations accessoires(environ 1000 mises en paiement en 2024) :

Mise en paiement des vacations hors HCC et des rémunérations accessoires pour les personnels fonctionnaires et agents contractuels de l'université et autres établissements et administrations, les salariés extérieurs, les PAMSU (vacations d'enseignement), les membres du conseil national des universités, les membres des jurys de concours, les inventeurs, les membres extérieurs de l'équipe présidentielle...
Référente auprès des services RH des composantes pour la réglementation relative à cette gestion particulière.

Connaissances :

Connaître la réglementation et les statuts des personnels de l'enseignement supérieur - Connaître la réglementation en matière de ressources humaines et de la paie fonction publique - Organisation et fonctionnement de l'université.

Savoir faire technique :

Maîtrise du SIRH et des logiciels de bureautique. Maîtrise de la communication écrite et orale. Gestion de l'activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
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Savoirs comportementaux :

Sens du service publique - Travail en équipe - Réactivité - Rigueur et organisation - Capacité à gérer la pression - Sens de la confidentialité - Partage des connaissances au sein de l'équipe et notamment auprès des nouveaux gestionnaires, et plus largement au sein de la direction.

Expérience souhaitée : Expérience en gestion RH et paye de la fonction publique et la connaissance de l'Outil SIHAM serait un plus.