Gestionnaire Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS PRINCIPALES
· Assurer la gestion administrative et financière en exécutant les actes administratifs et de gestion courante,

· Recueillir, traiter et faciliter la circulation et le stockage des informations et documents, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
2. ACTIVITÉS ET CONDITIONS DE RÉALISATION
Activités principales :
· Assurer la gestion des dépenses et le suivi des devis, la saisie des commandes et le contrôle de mise en paiement

· Gérer les missions et letraitement desremboursements des frais de déplacement en France et à l'étranger pour les personnels (réservations des transports et hébergements)

· Assurer le relaisadministratif pour les documents liés aux ressources humaines

· Prendre en charge la gestion administrative des dossiers des vacataires.

· Suivre les appels à projets pédagogiques (suivi budgétaire, suivi des signatures par la direction des demandes de sorties pédagogiques)

Activités associées :
· Traiter et diffuser des informations internes et externes

· Appliquer la réglementationen vigueurdans son domaine d'activité

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

· Assurer l'accueil physique et téléphoniqueainsi quel'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents

· Apporter unsoutien administratif aux autres services

COMPÉTENCES
Savoirs :
· Connaissance desrègles budgétaires et de la comptabilité publique

· Maîtrise destechniques de secrétariat

· Maîtrise deslogiciels bureautiques (Word, Excel...)

· Connaissance ou aisance pour l'apprentissage deslogiciels métiers : SIFAC (formations prévues)

· Excellentecommunication écrite et orale
Savoir-faire :
· Planifier, hiérarchiser et organiser son activité
Afficher la suite
· Assurer la gestion et le suivi des commandes, des demandes de déplacements et de leurs remboursements

· Assurer les tâches de secrétariat du service

· Concevoir et mettre à jour destableauxde bord Excel

· Faire preuve de polyvalence
Savoir-être :
· Qualités relationnelles

· Aptitudes au dialogue

· Capacité àanalyser les besoins

· Bonnescapacités d'adaptation

· Autonomie et sens des responsabilités

· Esprit d'équipe
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
· Uneexpérience préalabledans le domaine de la gestion administrative et/ou financièreconstituerait un atout.