Gestionnaire Administratif - Communaute Urbaine du Grand Reims H/F - Fonction publique Territoriale
- Reims - 51
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour son Centre de conseil, de Coopération et de Coordination (C3C) du Pôle Services Urbains, un/une Gestionnaire administratif/administrative.
Sous la responsabilité de la Responsable du secteur Affaires administratives et ressources humaines, vous assurerez la gestion administrative des différentes missions confiées au C3C pour les Directions du Pôle services urbains.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer et suivre le processus des délibérations et des décisions de la CU du Grand Reims de l'ensemble des 8 directions du Pôle services urbains ;
- Gérer, participer et suivre la commission cadre de vie Ville de Reims ;
- Suivre des DSP avec la responsable du secteur et du marché fourrière
- Collaboration avec sa responsable et la responsable du C3C sur certains dossiers complexes
- Soutien au service commande publique dans le cadre du suivi des procédures : gestion des avenants, sous-traitances...
Le profil recherché
Vous êtes diplômé.e d'une formation en gestion administrative, et vous avez une première approche du fonctionnement des Collectivités territoriales.
Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique, notamment avec l'ensemble du Pack Office, et idéalement, vous connaissez les logiciels métiers Airdelibs, Maarch, E-sedit.
Vous démontrez de solides capacités rédactionnelles, et vous savez prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, saisir des documents de formes et contenus divers en s'adaptant aux interlocuteurs.