Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération Paris Saclay H/F - Fonction publique Territoriale

Le conservatoire de Chilly Mazarin recrute un assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2025-2026.

? Gérer la facturation des familles liées à leurs pratiques sur le logiciel IMuse
? Encaisser les règlements (CB, espèces et chèques bancaires)
? Suivre le compte bancaire du conservatoire au travers de l'application DFT - Net
? Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités au Trésor public
? Suivi du budget : lien avec les entreprises, suivi des devis, saisies bons de commandes, suivi des dépenses
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et du public
? Travaux administratif ponctuel (en lien avec l'activité du service)
? Assurer la relation entre l'équipe pédagogique et la direction
? Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves
? Préparer les évaluations conseils (centralisation des informations, attestations)
? Saisie et suivi des plannings des professeurs
? Suivi et mise à jour des cursus des élèves en fonction de leur parcours sur le logiciel IMuse

? Horaire : 37H00 hebdomadaires
? Lieu : conservatoire de Chilly-Mazarin
? Déplacements : ponctuellement - lors de réunions-réseau dans les équipements de la CPS
? Période de congé durant les vacances scolaires de la zone C
? Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
? Echanges réguliers avec les autres services de la communauté d'agglomération Paris-Saclay et les fournisseurs