Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire financier et comptable au sein de l'EiSINe (Ecole d'ingénieur en sciences industrielles et numérique).

Mission 1 : Gestion administrative et financière courante
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Procéder aux opérations d'engagement, validation de services faits, attestation de frais de réception, ordres de mission, certificats administratifs...
- Procéder aux opérations de recettes, établissement des commandes de vente, création des avoirs, encaissement de la taxe d'apprentissage
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Contrôler les opérations de règlement de la paye et des indemnités
- Tenir une régie de dépenses et de recettes : inscriptions des étudiants, renouvellement de cartes étudiantes, transactions du Fablab, TOEIC...
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Mission 2 : Les conventions
- Contrôler la conformité de la partie financière des conventions
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement

Mission 3 : Le budget
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Enregistrer les données budgétaires
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Effectuer des virements internes entre lignes budgétaires

Mission 4 : Gestion logistique des comités de sélection lors des campagnes de poste d'enseignant-chercheur
- Demandes formulées par les RH et la DAF selon les années

Connaissances
- Bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'EiSINe et de l'URCA
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics

Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion souvent complexe
Afficher la suite
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être
- Bonne expression orale et écrite
- Rigueur et méthode
- Savoir informer et rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité