Responsable du Service Relations Publiques Internationale - Mairie de Calais H/F - Fonction publique Territoriale

RESPONSABLE DU SERVICE RELAITONS PUBLIQUES INTERNATIONALES

· Management opérationnel de l'équipe RPI :
- Organiser et coordonner l'activité du service
- Encadrer l'équipe
- Évaluer annuellement les agents
- Participer au recrutement des saisonniers
- Former les agents, tenir informée la hiérarchie
- Assurer les missions inhérentes au bon fonctionnement du service

· Pilotage du budget et des marchés du service

· Préparation budgétaire

· Programmer les animations d'été et d'hiver / rechercher des artistes et des concepts

· Etre le référent audiovisuel pour la Ville de Calais (conseils municipaux, réunions diverses)

· Rédiger des notes sur l'opportunité et la faisabilité de la réalisation d'un projet événementiel

· Réaliser les dossiers de sécurité des animations proposées par le service dans un contexte VIGIPIRATE et mettre en place les dispositifs validés par l'Etat

· Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

Suivre les conventions de mise à disposition du complexe Coubertin

expérience exigée d'au moins 2 ans sur un poste similaire et en management.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local, des partenaires locaux et institutionnels
Bonne connaissance des règles du protocole, des marchés et finances publiques.
Maîtrise des outils de bureautique, des outils de planification, capacités rédactionnelles
grande disponibilité. Grand sens relationnel