Responsable de l'Équipe d'Accueil du Cmpp - Ivry-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du/de la médecin directeur.trice du Centre Médico-Psycho-Pédagogique Jenny Aubry, le/la responsable de l'équipe accueil, assure l'accueil des famille et patients, la gestion administrative des dossiers des usagers en collaboration avec les thérapeutes, le suivi des plannings des équipes et contribue au bon fonctionnement général du CMPP. Il/Elle est d'un soutien essentiel au/à la médecin directeur.trice et à l'équipe pluridisciplinaire dans les démarches administratives.

Accueil et orientation :
* Accueillir les familles et les usagers (accueil physique et téléphonique),
* Superviser les agendas de consultation des professionnels du CMPP.

Gestion administrative du service :
* Rédiger et mettre en forme les courriers et les comptes-rendus,
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Etablir le suivi des absences et des congés des agents du CMPP,
* Assurer le suivi des indicateurs d'activité et de performance du CMPP,
* Coordonner en lien avec les établissements scolaires et le/la coordinatrice administratif, les conventions de stages des étudiants,
* Coordonner et veiller au respect du circuit de mise en ½uvre de la convention des prise en charge des patients en milieu scolaire,
* Garantir le respect du processus de la facturation avec l'enregistrement de l'acte et de la télétransmission à la CPAM et aux organismes complémentaires,
* Coordonner la réalisation des dossiers MDPH (demande initiale et renouvellement),
* Préparer et participer à la réunion de synthèse hebdomadaire.

Soutien à la gestion logistique et budgétaire :
* Assurer le suivi budgétaire du CMPP en lien avec le Service Administratif, Financier et Logistique de la Direction de la Santé,
* Participer aux évolutions du/des logiciels métiers du CMPP.

Soutien au/à la médecin directeur·trice du CMPP :
* Participer aux côtés du/de la médecin directeur.trice, à la préparation des délibérations en vue du conseil municipal,
* Assister le/la médecin directeur.trice du CMPP dans l'organisation et la planification de son agenda,
* Assurer la préparation des réunions internes et externes (convocations, réservations de salles...)

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :
* Connaissance de l'environnement territorial,
* Maîtrise de l'organisation administrative,
* Utiliser les logiciels de bureautique,
* Qualités rédactionnelles avec le respect des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
* Capacité d'organisation
* Réactivité et avoir un esprit d'initiative,
* Sens du service public,
* Discrétion et respect de la confidentialité.