Adjoint de Direction EHPAD St André d'Ornay H/F - Fonction publique Territoriale

* Encadre et gère les agents des services hôteliers (planning, organisation des tâches, contrôle, animation de réunion, formation, évaluation), dans le respect du règlement de fonctionnement et des procédures
* Suit la démarche qualité dans les services hôteliers (HACCP, lingerie, ménage, restauration...)
* Est en lien avec les fournisseurs du service hôtelier : préparation des achats, contacts, évaluation des prestations
* Met en ½uvre les dispositions de prévention et de sécurité au sein de la résidence
* Assurer la liaison entre les différents services de l'établissement
* Est à l'écoute des résidents et des familles pour les questions hôtelières : ménage, suivi des travaux...
* Participe à toutes les tâches administratives de la résidence, y compris celles pouvant concerner les soins
* Participe aux procédures d'admission des résidents
* Participe à l'exécution budgétaire en collaboration avec directeur et assistant

* Au sein du CIAS avec :
- Le directeur de l'autonomie
- L'adjointe de direction de la résidence autonomie
- Le service finances
- Les élus du secteur
- Les directeurs des autres structures

* Au sein de l'établissement avec :
- Le directeur de l'EHPAD, l'infirmier référent et l'ensemble du personnel
- Les usagers : résidents permanents ou temporaires et familles ou entourage

* A l'extérieur de l'établissement :
- Les Directions mutualisés (D.R.H, Centre Municipal de Restauration, Centre Technique Mutualisé......)
- La Trésorerie Principale
- Les fournisseurs divers
- Les partenaires institutionnels (ARS - Conseil Départemental - CARSAT)
- Les partenaires associatifs et les professionnels de santé

Professionnelles
* Connaître les méthodes et outils du management, les techniques d'évaluation, de résolution de problème et de médiation
* Connaître le fonctionnement hôtelier d'un EHPAD
* Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
* Savoir évaluer les risques et mettre en place des plans de prévention dans les différents secteurs d'activité
* Connaître les règlements de fonctionnement des résidences
* Connaître les outils bureautiques et les logiciels d'application (dont Civil Finances et Gestor)
* Avoir les notions des règles budgétaires et comptables M22
* Posséder des qualités d'écoute et relationnelles, tant auprès du personnel que du public
* Avoir une connaissance et un intérêt pour le secteur des personnes âgées
* Avoir une forte capacité d'organisation et d'adaptation, du fait de la diversité des tâches
* Etre dans un esprit de collaboration et de travail en équipe
* Rigueur - Disponibilité - Motivation - Discrétion - Confidentialité

Autonomie et Responsabilité
* Doit pouvoir remplacer le Directeur à tout moment, en cas d'absences prévues ou imprévues. Pour cela, il est étroitement associé au quotidien aux missions et aux tâches du Directeur
* Accède et intervient à tous les niveaux hiérarchiques pour conseiller les différents acteurs
* Les erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le fonctionnement de l'établissement et entraîner la responsabilité administrative et pénale de l'agent