Assistant Administratif et Financier - Mairie de Lens H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité directe de l'Administrateur du Théâtre le Colisée, l'agent est chargé à titre principal du suivi administratif et financier de l'intégralité des accueils, spectacles inscrits dans la programmation culturelle du Théâtre Municipal.
De manière ponctuelle, l'agent assurera les missions d'accueil du public ainsi que la gestion de la billetterie et de sa régie dédiée. Au sein du Colisée et le cas échéant au petit théâtre de la Médiathèque, l'agent peut être amené à assurer les missions d'accueil et de guide file et/ou serre file sous l'autorité de l'Administrateur du Théâtre.

Théâtre Municipal Le Colisée
- Traitement et gestion des éléments administratifs constitutifs de la programmation (décision, contrat, feuille de route, rider, fiche technique, frais annexes, catering)
- Participation à l'élaboration du budget
- Création d'outils de suivi et de reporting relatifs à la gestion administrative et financière des contrats et des conventions
- Suivi des réservations des transports, hébergement et repas en relation avec les tiers et partenaires du théâtre, en lien avec le régisseur général
- Suivi de la vente billets au Colisée (cf. recettes, budget)
- Suivi de la billetterie du Colisée
- Lien avec les services de la trésorerie
- Gestion et suivi des régies de recette (dans les conditions fixées par les textes en vigueur et selon l'arrêté municipal pris à cet effet, sous l'autorité conjointe de la Ville de Lens (ordonnateur) et de la Trésorerie Municipale (comptable)
- Participation à la conception et au suivi du calendrier culturel
- En lien avec l'agent d'accueil, co-gestion des caisses pour suivi de la régie
- Gestion administrative des contrats
- Relations avec les productions
- Suivi de la mise en ½uvre de la programmation
- En co-gestion avec le Directeur Technique et le Régisseur Général, gestion administrative et financière des mises à disposition du théâtre à des tiers extérieurs :
- Relations avec les exposants et les occupants,
- Suivi de la mise en ½uvre des expositions.

Activité accessoire et ponctuelle au Colisée ou le cas échéant au Petit Théâtre de la Médiathèque
Dans le cadre du respect du protocole d'accord portant sur l'organisation du temps de travail au sein du théâtre Le Colisée et de sa mise en ½uvre sous la forme d'une annualisation.
Accueil du public, orientation, placement, gestion des flux dans la salle avant, pendant et à la sortie du spectacle
- Gestion des rangs dédiés aux Personnes à Mobilité Réduite
- Guide file et/ou serre file
- Billetterie extérieure
- Veille à la sécurité de la salle en étant placée aux endroits stratégiques fixés par le Responsable de la Sécurité, titulaire du SSIAP 2

PRE REQUIS
- Maîtrise des outils comptables (Ciril), engagements et liquidations
- Maîtrise des process de la comptabilité publique
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des collectivités territoriales et des communes tout particulièrement.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, AS 400)
- Capacités d'écoute, de réactivité et d'autonomie
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne culture générale
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches

QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Disponibilité et capacités d'adaptation
- Excellent relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute