Assistante Administrative de la Police Municipale - Mairie du Coudray-Montceaux H/F - Fonction publique Territoriale
- Le Coudray-Montceaux - 91
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef de police municipale, vous aurez pour principales missions, d'assurer la gestion administrative quotidienne du service de police municipale : gestion des courriers, dossiers, formations, armement, objets trouvés, fourrière et suivi du personnel. Organisation et planification des agendas et réunions. Coordination administrative avec les partenaires institutionnels et suivi des dossiers spécifiques liés aux obligations réglementaires du service.
* Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
* Organisation et planification des agendas du service et du chef de service.
* Gestion administrative du service : traitement du courrier, gestion des agents via les logiciels métiers, gestion des objets trouvés, des chiens catégorisés et mordeurs.
* Suivi des dossiers d'armement des policiers municipaux (formations préalables et d'entraînement, acquisitions, demandes d'agrément pour les mutations).
* Gestion de la plateforme CNFPT pour les inscriptions aux formations des agents.
* Instruction et suivi des dossiers administratifs : dotation vestimentaire, cartes professionnelles, PVE, assermentations, certificats, heures supplémentaires, absences, blessures de service, évaluations annuelles, matériel et fournitures administratives et de protection.
* Collaboration à la rédaction des arrêtés municipaux et autorisations préfectorales (port d'armes, acquisitions).
* Suivi administratif des objets trouvés, des fourrières et du maître-chien.
* Gestion des archives du service et des dossiers de protection fonctionnelle.
Le profil recherché
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et des procédures administratives,
Compétences en gestion administrative et en organisation de l'activité d'un service,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers.
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aptitude à travailler en autonomie et en équipe.