Pp-Die-Sde-Délégation Territoriale Idf est - Adjoint au Chef de la Dt Idf est H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous êtes affecté à la Sous-Direction de l'Exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE) et plus particulièrement à la délégation territoriale Est responsable de l'exploitation maintenance du patrimoine immobilier de la Préfecture de Police sur les départements de la Seine-Saint-Denis et de la Seine-et-Marne (environ 70 sites). La délégation a pour mission principale la mise en oeuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d'efficience énergétique et écoresponsables.
Vous seconderez le chef de la délégation et aurez pour missions principales :
- L'encadrement et l'animation d'une équipe d'une vingtaine de personnes composée d'ingénieurs, de contrôleurs, d'adjoints techniques
- La mise en oeuvre de la politique de maintenance de la direction sur votre secteur géographique avec une action toute particulière sur la consolidation et la priorisation de la maintenance préventive
- Le développement des méthodes et de l'organisation avec une recherche d'efficience, de traçabilité, de communication et de clarification entre les missions de suivi de la maintenance et de conduite des travaux
- Le développement de la connaissance bâtiment aire de votre parc immobilier et l'élaboration d'une cartographie de l'état général
- L'élaboration du plan pluriannuel d'investissement de gros entretien renouvellement des équipements du périmètre couvert
- La réalisation et le suivi des contrôles périodiques obligatoires avec la levée des réserves associées ;
- Le pilotage et le suivi des prestations de maintenance
- L'organisation de l'activité de la régie
- La programmation et la réalisation des opérations de travaux d'adaptation
- La gestion du budget de fonctionnement propre à la délégation
- L'animation permanente des réunions d'échanges avec les différents prestataires et les directions clientes
- La mise en oeuvre et le suivi d'un tableau de bord avec indicateurs d'activités

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la DIE conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Composition et effectifs du service :
La Sous-direction de l'Exploitation est organisée en 10 entités : 3 délégations parisiennes, 3 délégations en banlieue, 3 bureaux supports et d'une régie technique.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la délégation
Le chef de la sous-direction son adjointe
Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu'avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d'oeuvre, bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Avoir l'esprit de l'esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière. Vous valoriserez également une expérience en management.
Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d'informations constante sur l'état d'avancement des plans de maintenance et des travaux dont vous aurez la charge, ainsi que sur l'exécution financière du plan de charge en lien avec la direction du département.