Gestionnaire de Ressources Financières H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales : Le titulaire du poste aura pour missionsen partenariat avec les services et dans le respect des règles administratives et financières :

1- la gestion et suivi des crédits de la Dotation Globale de Fonctionnement : fonctionnement courant, formation, affranchissement, téléphonie Chorus :

Via le portail Chorus Formulaires :
- Saisir et suivre les demandes d'achats ;
- Créer les engagements juridiques ainsi que les lignes de poste;
- Être chargé de la saisie de la constatation du service fait;
- Établir les fiches communication nécessaires aux mises en paiement des factures et traitement des anomalies.

Via le système d'information coeur chorus :
- Recueillir les factures numérisées dans Chorus et via les sites internet des fournisseurs;
- Suivre et traiter des anomalies;
- Veiller à la mise en paiement par le service facturier des factures et des états de frais, les classer;

L'agent est également chargé :
- D'assurer le suivi analytique des dépenses en alimentant les tableaux de bord du serviceet en effectuant les restitutions nécessaires ;
- De préparer les éléments de fonds nécessaires à la préparation, la programmation et l'exécution du budget (élaboration du Document de Répartition Initiale des Crédits et des Emplois (DRICE);
- De contribuer aux travaux de fin de gestion : finaliser les postes d'EJ et clore les EJ du service au fil de l'eau, recenser les charges à payer et reste à payer;
- D'exécuter les Recettes Non Fiscales : recettes au comptant (quelques chèques reçus) et facturation interne dans le cadre de la convention avec le Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse (CNSMD) de Lyon (département danse) et le Réseau Interministériel de l'État (RIE);
- De contribuer au développement d'outils de pilotage et de dialogue de gestion.

2- de contribuer à la gestion des moyens et des locaux administratifs des services :
- Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels;
- Participer à la rationalisation et la régionalisation des dépenses de fonctionnement;
- En partenariat avec les services concernés : planifier, recueillir les besoins, gérer les commandes (frais de représentation, fournitures de bureau, tampons, cartes de visite, mobilier et matériel).

3- de tâches administratives inhérentes au service du fonctionnement (enquêtes et recensements divers) :
- Chargé de l'administration du site «Ugap.fr».

Compétences techniques :
- Règles de consommation des AE et des CP ;
- Processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP) ;
- Processus et procédures budgétaires ;
- Référentiels budgétaires ;
- Réglementation des marchés publics ;
- Logiciels de bureautique de type OpenOffice ou Pack Office (Excel, Access) ;
- Connaissance des normes budgétaires et comptables ;
- Pratique des logiciels courants de bureautique (tableur, messagerie) ;
- Connaissance requise des applications Chorus Formulaires et si possible Coeur Chorus.

Savoir-faire :
- Instruire un dossier ;
- Maîtriser les délais ;
- Analyser, proposer et anticiper ;
- Savoir communiquer avec aisance ;
- Savoir rendre compte ;
- Être force de proposition.

Savoir-être :
- Être rigoureux ;
- Goût du travail en équipe ;
- Sens des responsabilités ;
- Être méthodique ;
- Sens de l'autonomie ;
- Sens de l'initiative.