Responsable de Scolarité 1Er Cycle - Université de Brest - Ubo H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?
Au sein de l'UFR de Médecine et des Sciences de Santé, vous avez la responsabilité du service de scolarité du 1er cycle : Pôle PASS-L.AS et DFGSM 2 et 3 (2ème et 3ème années de médecine), ainsi que du Pôle LMD (Licence, Master, Doctorat) de l'inscription des étudiants à la délivrance des diplômes. Vous coordonnerez les actions de communication et d'information à destination des étudiants et les manifestations institutionnelles comme l'organisation des examens qui comprennent le concours de sélection à l'accès aux filières de santé (PASS-L.AS). Vous managez une équipe de 7 agents répartis dans 3 bureaux : Pôle PASS-L.AS, DFGSM et LMD. Le rythme d'activité est lié au calendrier universitaire.

Vos activités ?
- Vous accueillez et informez les étudiants et enseignants.
- Vous organisez le calendrier pédagogique de la vie étudiante et sa mise en oeuvre (inscriptions, examens et concours, emploi du temps, délibérations, diffusion des résultats, portes ouvertes, etc.).
- Vous encadrez, coordonnez et animez les services de la scolarité du 1er cycle composés de 3 agents pour le Pôle PASS-L.AS, 2 agentes au sein du bureau DFGSM et enfin 2 agents au sein du bureau LMD.
- Vous vous assurez de la bonne organisation de l'ensemble des examens notamment les épreuves de sélection PASS et L.AS qui se déroulent sur le site du Parc des Expositions de Penfeld (confidentialité des sujets, organisation des surveillances, collation des notes, établissement des PV dans le respect des MCC, préparation des délibérations du jury...).
- Vous avez la charge du contrôle de l'application informatique APOGEE et garantissez la saisie et mise à jour des structures d'enseignement, des charges d'enseignement, des modalités de contrôle des connaissances dans le respect de la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.
- Vous apportez une assistance et une expertise en matière de scolarité (réglementation et logiciel) aux enseignants et aux personnels du service.
- Vous mettez en place les commissions pédagogiques et préparez les documents en vue des réunions de cette instance.
- Vous suivez et contrôlez les indicateurs et les remontées statistiques vers les services centraux.

VOTRE PROFIL

Titulaire de la fonction publique de catégorie A ou détenteur-rice d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 vous avez les connaissances de la réglementation applicable à la scolarité, au progiciel dédié APOGEE ainsi qu'aux études de médecine et organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de ses établissements.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints.

Réactivité, confidentialité et diplomatie sont des qualités indispensables à l'exercice de la fonction.