Ihedn - Chargé de Projets de la Session Nationale H/F - Premier Ministre

Participation à la conception de la session :

o établissement des fiches financières, dans le respect des cadrages du chef et du responsable opérationnel de la majeure. Vérification de la faisabilité technique, financière et calendaire de chaque action de formation.

Organisation des activités de formation de la session :

o organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l'institut...), en s'appuyant sur les services logistiques;

o constitution des dossiers d'accueil et sacoches remis lors de la formation;

o réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relations avec les chefs et responsable opérationnel de la majeure, le responsable pédagogique et l'adjoint du département DSN;

o réservation et préparation des salles de conférenceavec les moyens informatiques adéquats(micro, projection, visioconférence...);

o organisation de l'accueil des autorités en relation avec le cabinet;

o réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, booklet, ordres de mission, feuilles de présence, gestion des passeports pour les missions...;

o contact et coordination avec les organismes extérieurs accueillant la session;

o contribution au processus administratif des conférenciers en lien avec le secrétariat général;

o organisation des transports (avions, trains, bus...);

o suivi de la cohérence entre dépenses réelles et budget alloué.

Chargé de communication de la session :

o participation à l'élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d'appel à candidature;

o préparation des cadeaux de représentation;

o participation aux activités de promotion de la session avec animation de stands lors de salons professionnels.

Participation au processus de recrutement des auditeurs, sous le contrôle du responsable opérationnel de la majeure :

o Gestion administrative des recrutements aux majeures :

· opérer la vérification de la conformité des dossiers;

· après entretien de sélection, clôturer les dossiers;

· prendre en charge les interactions avec les candidats;

o Gestion des entretiens :

· planifier le calendrier des entretiens;

· préparer le dossier d'entretien mis à disposition du jury;

· convoquer les candidat(e)s, les assesseur(e)s et les membres du comité de direction IHEDN;

· organiser et accueillir les candidat(e)s et assesseur(e)s en présentiel ou à distance.

En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres majeures du département.

Compétences

Savoir être
- Prise d'initiative et force de proposition,
- Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique,
- Résistance au stress,
- Organisation, méthode, polyvalence et rigueur,
- Leadership.

Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtriser les outils bureautiques dont ceux de recherche documentaire et de logiciels de veille) et les supports multimédias,
Afficher la suite
- Travail en mode projet,
- Conduire en temps réel, parfois en situation d'urgence, un groupe d'auditeurs et d'autorités d'un volume conséquent (50 à 100 personnes),
- Capacités de conception et de planification.

Connaissances
- Très bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l'organisation de l'Etat,
- Maîtrise écrite et parlée de la langue anglaise.

Diplôme requis
- Master 2 d'une université en sciences humaines et sociales ou d'un IEP.