Correspondant Formation Professionnelle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Formation professionnelle tout au long de la vie
Traduire les orientations et objectifs stratégiques du projet de service en objectifs opérationnels dans le domaine de la formation continue
Favoriser une expression pertinente, efficiente et efficace des demandes et besoins des personnels de la Direction en matière de formation tout au long de la vie, en assurer le recueil, l'analyse et l'évaluation
Proposer et mettre en oeuvre le plan de formation de la DGDBM
Organiser et piloter la gestion de la formation tout au long de la vie au sein de la DGDBM
Accompagner la ligne managériale dans le domaine de la formation professionnelle (conseil et orientation à l'égard des offres des organismes, appui des actions de formation internes, pilotage d'actions de formation intra)
Accompagner les personnels dans leurs démarches d'évolution professionnelle, communiquer sur les dispositifs d'accompagnement
Exercer une veille dans le domaine de la formation tout au long de la vie
Dans une logique de travail en réseau, initier, animer, suivre et maintenir des partenariats au sein et en dehors de l'université dans le domaine de la formation tout au long de la vie
Assurer le suivi de l'activité au sein de la Direction (indicateurs, tableaux de bord) et organiser l'évaluation de la performance et de l'impact des actions de formation suivies par les personnels dans un processus d'amélioration de la qualité

Veille et fonds professionnels
Proposer la politique de veille professionnelle de la DGDBM et la mettre en oeuvre
Animer le réseau des agents en charge de la veille professionnelle
Assurer la gestion de l'outil de veille
Piloter la politique documentaire du fonds professionnel (développement, traitement, accès, valorisation, conservation)
Veiller à la coordination et à la bonne mise en oeuvre de cette politique dans les bibliothèques et services qui composent la direction
Animer le réseau des agents chargés du développement du fonds professionnel
Etablir le budget documentaire du fond professionnel et s'assurer de son suivi et de sa bonne exécution
Assurer l'évaluation périodique du fonds professionnel et des activités associées et travailler à son amélioration continue

Services aux publics
Accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, notamment empêchés et en situation de handicap
Renseignement bibliographique sur place et à distance
Gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés
Rangement des documents
Surveillance des espaces publics, mise en oeuvre du règlement des publics et des règles de sécurité
Première maintenance des appareils en salle de lectur

Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Missions et fonctions des bibliothèques et des musées
Cadre institutionnel, juridique et administratif des bibliothèques et musées
Environnement et réseaux professionnels en lien avec l'activité
Principes et règles de gestion des personnels
Principes et règles de la commande publique
Cadre règlementaire la formation tout au long de la vie
Méthodes et outils d'ingénierie pédagogique et de formation
Concepts et techniques de management
Concepts et techniques de conduite et d'accompagnement du changement
Méthodologie de conduite de projet
Principes de la communication
Paysage éditorial de la littérature professionnelle des bibliothèques et musées
Collections, documents et ressources électroniques : politique documentaire, accès, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents
Techniques d'accueil, d'orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
Indicateurs de suivi, de performance et d'impact en lien avec l'activité

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Traduire des orientations stratégiques en plans d'action opérationnels, le cas échéant pluriannuels
Analyser les situations de travail et les organisations
Conduire des entretiens
Analyser, évaluer et hiérarchiser les besoins d'évolution des pratiques, des compétences et des situations professionnelles
Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
Elaborer un cahier des charges
Concevoir, mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
Évaluer l'efficience, les résultats et les effets d'un dispositif ou d'une action en lien avec l'activité
Rendre compte de l'avancement des objectifs
Communication orale et écrite de bon niveau
Accompagner le changement
Travailler en mode projet
Assurer une veille
Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
Aptitude à la négociation
Animer un réseau et travailler en équipe, favoriser la coopération transversale
Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

Savoir-être - Compétences comportementales :
Capacité d'analyse systémique et capacité d'anticipation
Capacité à innover dans la mise en oeuvre des objectifs
Écoute active, intelligence émotionnelle, situationnelle, organisationnelle
Discernement, aptitude à porter les valeurs et