Assistant de Direction H/F - Akinext 2

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Générale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, RH, juridique et logistique de l'entreprise. Vous interviendrez à la fois sur des missions opérationnelles du quotidien et sur des sujets plus transverses impliquant plusieurs entités du groupe.

Vos missions

Administration & gestion interne :
- Suivi des factures (bureaux, véhicules, prestataires) et des notes de frais corporate
- Gestion des commandes et livraisons de véhicules et de matériel IT (en lien avec GAC ou autre)
- Suivi des contrats d'assurance
- Interface avec les banques : ouvertures de comptes, gestion des signatures, transmission d'informations
- Suivi administratif et comptable de structures en lien avec les cabinets externes
- Gestion des baux commerciaux
- Suivi des adhésions et évolutions liées à la mutuelle, à la prévoyance et à la médecine du travail
- Administration du personnel : congés, entrées/sorties, planning des fermetures
- Gestion des accès (parkings, clés, alarmes)
- Organisation des séminaires et temps forts d'équipe
- Gestion du matériel informatique, des téléphones et de l'intendance quotidienne (café, fontaines, lave-vaisselle, etc.)
- Suivi des prestations de ménage
- Mise à jour régulière des annuaires internes
- Supervision transversale du service marketing (coordination, suivi logistique)

Juridique & RH :
- Suivi des formalités liées à la création de sociétés
- Mise à jour des conventions de trésorerie entre sociétés et des délégations de pouvoirs
- Appui ponctuel sur la préparation de documents spécifiques (ex : EnvolNext)
- Suivi des approbations de comptes : collecte et vérification des documents
- Coordination du dépôt des comptes légaux avec le cabinet GB
- Gestion des adresses de domiciliation
- Suivi des assurances Homme clé et des documents légaux récurrents (Kbis, etc.)
- Rédaction de contrats de travail et de promesses d'embauche
- Suivi du budget du pôle RH

Profil recherché

Compétences :
- Excellente organisation, rigueur et polyvalence
- Aisance avec les outils bureautiques (Office 365)
- Capacité à gérer des sujets variés (administratif, RH, juridique, logistique)
- Bonne communication
- Expérience dans un environnement PME ou multi-structures appréciée

Qualités personnelles
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à prioriser
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Akinext est un pôle de bureaux d'études spécialisés dans le diagnostic immobilier et la maîtrise d'oeuvre en bâtiment. La société regroupe actuellement 14 entreprises complémentaires du secteur du bâtiment ayant toutes leur spécialité.