Chargé de Mission Cellule Marché H/F - Institut de la Formation Professionnelle de la Region Academique Centre-Val de Loire

Mission principale :
- Assurer l'analyse, la coordination et le dépôt des réponses à appel d'offres.
- Coordonner la mise en oeuvre et le suivi des marchés de formation portés par l'IFPRA, Institut de la formation professionnelle en région académique Centre-Val de Loire.
- Assurer l'animation de l'équipe de collaborateurs.

Activités essentielles :
- Assurer la coordination et l'animation de la cellule marché en lien avec le service administratif et financier.
- Assurer le traitement du dossier de consultation d'un appel d'offres et le soumettre pour décision de diffusion et/ou positionnement.
- Assurer la coordination de la réponse aux appels d'offres en relation avec les acteurs d'un réseau multi-sites (régional, national).
- Assurer le suivi des marchés régionaux et nationaux portés par l'IFPRA, préparer les éléments de reporting et participer aux comités de pilotage.
- Contribuer à la mise en oeuvre du PGI Yparéo
- Suivre et exploiter les outils de suivi de l'activité
- Contrôler les éléments administratifs établis par les assistants et valider les engagements juridiques dans l'applicatif de gestion financière et comptable.
- Participer à la démarche qualité (pilotage de processus)
- Animer, accompagner et encadrer l'équipe de travail.
- Contribuer à la professionnalisation des personnels de la cellules marchés : suivi et mise en oeuvre de formation sur les volets administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation).

Niveau, connaissances, expériences souhaitées
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 6 (Bac +3/4)
- Connaissance souhaitée de l'environnement de la formation professionnelle
- Connaissance de marchés publics et privés
- Connaissance souhaitée des applications métiers : AGE, ELAP finances, Chorus pro, EOS, KAIROS, Sowesign, Yparéo...
- Connaissance souhaité du pilotage de l'activité par la qualité (référentiels Eduform / Qualiopi)
- Expérience au sein d'un organisme de formation appréciée

Compétences professionnelles, qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Aptitude à utiliser des outils informatiques spécifiques
- Capacité d'analyse, de synthèses, sens de l'initiative et de l'amélioration continue
- Aptitude à communiquer, formaliser, rendre compte (à l'oral / à l'écrit)
- Capacité à organiser son activité et respecter les délais
- Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (à l'interne, à l'externe)
- Aptitude pour le travail d'équipe et sens de l'animation d'équipes
- Réactivité, disponibilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Sens du service public et des valeurs qui s'y rattachent

L'Ifpra Centre-Val de Loire porte la politique académique sur les trois voies de la formation professionnelle :
- La formation initiale par la voie scolaire,
- La formation initiale en apprentissage via le CFA académique d'Orléans-Tours
- La formation continue

Il s'appuie sur les établissements de l'académie pour la mise en oeuvre la formation initiale (voie scolaire et l'apprentissage) - et de la formation continue, via le Greta Centre-Val de Loire. L'Ifpra est adossé à la délégation de région académique pour la formation professionnelle initiale et continue du rectorat de l'académie d'Orléans-Tours (Drafpic).

L'Ifpra Centre-Val de Loire développe des activités de conseil, d'ingénierie, de formation de formateurs et de validation d'acquis, en région Centre-Val de Loire mais aussi sur le territoire national. Il a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes.