HR Admin France & Spain - Chargé de Mission RH H/F - Global Knowledge Network France

Key Responsibilities :

Onboarding & Employee Records :

Support the onboarding process by preparing and managing new hire documentation.
Maintain and update employee records

Variable elements & Compensation Administration :
Assist with payroll preparation by providing relevant employee data and variable payroll elements.
Assist with follow-up of working hours, leaves, and benefits-related changes on HRIS tools.

Employee Support & HR Policies :
Handle first-level employee queries regarding HR policies, benefits, and procedures.
Promote a positive and inclusive work environment
Assist in employee engagement activities

Training & Development :
Manage the administrative aspect of the training plan
Assist in organizing training and development programs in Spain if applicable.

Legal Compliance & HR Reporting :
Prepare HR reports and documentation as required.
Ensure compliance with French and Spanish labor laws and company policies.
Health & Safety / Disability Support :
Coordinate occupational health doctor

General HR Support :
Provide administrative support to the HR Manager on various tasks.
Assist in ad-hoc HR projects as needed.

Requirements :

Languages : Fluent in French and English (Spanish is a plus). Experience : Previous experience in HR administration or a similar admin role.


Responsabilités principales :

Intégration & Dossiers des employés :
Soutenir le processus d'intégration en préparant et en gérant la documentation des nouvelles recrues.
Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés.

Éléments variables de paie :
Aider à la préparation de la paie en fournissant les données pertinentes des employés et les éléments variables de paie.
Assister au suivi des heures de travail, des congés et des changements liés aux avantages sociaux dans les outils SIRH.

Support aux employés :
Gérer les demandes de premier niveau des employés concernant les politiques RH, les avantages et les procédures.
Promouvoir un environnement de travail positif et inclusif.
Participer aux activités d'engagement des employés.

Formation & Développement :
Gérer l'aspect administratif du plan de formation.
Aider à l'organisation des programmes de formation et de développement en Espagne, si applicable.
Conformité légale & Reporting RH :
Préparer les rapports RH et la documentation requise.
Veiller au respect du droit du travail français et espagnol ainsi que des politiques de l'entreprise.

Santé & Sécurité / Accompagnement du handicap :
Coordonner les visites avec le médecin du travail.
Support RH général :
Fournir un soutien administratif au Responsable RH sur diverses tâches.
Participer à des projets RH ponctuels selon les besoins.

Pré-requis :
Langues : Maîtrise du français et de l'anglais (l'espagnol est un plus).
Expérience : Expérience préalable en administration RH ou dans un rôle administratif similaire.
Organisation du travail : Présence sur site requise, avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

Requirements :
Languages : Fluent in French and English (Spanish is a plus). Experience : Previous experience in HR administration or a similar admin role.
Work Arrangement : On-site presence required, with the possibility of remote work 2 days per week.

Profil recherché :
Langues : Français et Anglais courant requis. Notions d'espagnol appréciées.
Expérience : Expérience en administration RH ou sur une fonction support RH.
Compétences :
o Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails.
o Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles.
o Excellent relationnel, diplomatie et esprit orienté solutions.
o Organisation du travail : Présence sur site requise, avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine.

At Skillsoft Global Knowledge, we propel organizations and people to grow together through transformative learning experiences. We believe every team member has the potential to BE AMAZING. Join us in our quest to transform learning and help individuals unleash their edge.

Chez Skillsoft Global Knowledge, nous aidons les organisations et les individus à grandir ensemble grâce à des expériences d'apprentissage transformatrices. Nous croyons que chaque membre de l'équipe a le potentiel d'être EXTRAORDINAIRE. Rejoignez-nous dans notre mission de transformer l'apprentissage et d'aider chacun à révéler son potentiel unique.