Alternant Acheteur-Filière Produits de Santé H/F - Groupement Cooperation Sanitaire - Union des Hopitaux pour les Achats

Nature de l'emploi à pourvoir

Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'alternant aura la charge d'assister le pharmacien acheteur dans ses missions sur plusieurs segments d'achats.

Passation des marchés

L'alternant intervient en appui à l'acheteur tout au long du processus de passation des marchés publics. Ses missions sont les suivantes :
- Participation au recensement des besoins : contribution à la consolidation des besoins exprimés, préparation de supports de synthèse pour les réunions.
- Appui à la rédaction des pièces de consultation : mise en forme des documents contractuels (RC, CCAP, CCTP) à partir de trames existantes, relecture critique, vérification de la cohérence entre les pièces, sous la supervision de l'acheteur.
- Saisie des offres dans les outils métiers : enregistrement des données dans les logiciels de gestion des marchés, contrôle de la complétude des informations.
- Gestion des spécimens et échantillons : réception, tri, étiquetage et archivage des documents ou produits transmis par les candidats.
- Contribution à l'analyse des offres : élaboration de tableaux comparatifs, extraction de données techniques ou financières, participation aux réunions d'analyse avec les acheteurs.
- Préparation des notifications : rédaction des courriers de notification, vérification des pièces contractuelles, envoi aux titulaires et suivi des retours.
- Transmission aux adhérents : diffusion des marchés notifiés aux bénéficiaires, gestion des accusés de réception et archivage.
- Relations avec les parties prenantes : traitement des demandes courantes des fournisseurs et des adhérents, orientation vers les interlocuteurs compétents en cas de besoin

Suivi des marchés

Dans la phase d'exécution des marchés, l'alternant assure un suivi administratif rigoureux et contribue à la fluidité des échanges entre les différents acteurs :
- Archivage contractuel : classement physique et numérique des marchés, mise à jour des bases de données, respect des procédures d'archivage réglementaire.
- Rédaction d'avenants et de certificats : élaboration de projets d'avenants, certificats de bonne exécution ou attestations diverses, en lien avec les évolutions contractuelles.
- Suivi des indicateurs et reporting : alimentation des tableaux de bord, extraction de données pour les bilans périodiques, participation aux réunions de suivi avec les services supports.
- Traitement des sollicitations techniques : réponse aux demandes simples relevant de son périmètre, transmission des questions complexes aux experts de la filière.
- Veille sur les tensions d'approvisionnement : recensement des alertes terrain, mise à jour des outils de suivi, transmission des informations au pharmacien acheteur.
- Recherche d'alternatives en cas de rupture : participation à l'identification de solutions de substitution, consultation de fournisseurs, relai des propositions aux établissements.

Profil recherché

Compétences techniques
- Préparation d'un Bac +4
- Maîtrise des outils informatique, principalement Excel
- Connaissances sur les procédures des marchés publics serait un plus

Qualités personnelles

- Aisance relationnelle
- Qualités organisationnelles et de planification
- Travaille d'équipe
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et respect des règles de déontologie

Conditions d'emploi

- Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 2 ans maximum
- Date de prise de fonction : septembre 2025
- Période d'essai : 45 jours
- Temps de travail : 35 heures
- Lieu de travail : CHU de Toulouse
- Rémunération : Selon le barème en vigueur
- Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l'employeur

Présentation d'UniHA

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'Euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.

Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d'achat durable et de sécurisation des approvisionnements.

Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l'achat hospitalier : sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d'exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.

Nous avons la conviction que l'achat est un levier stratégique de transformation et d'efficience pour notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.