Coordinateur·trice Pédagogique - Cycles Communication Marketing et Commerce - Isefac Bac+3 à Bac+5 H/F - IONIS Education Group

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d'accompagner les étudiants dans la concrétisation d'une passion et d'un projet professionnel, l'ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l'ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac +5.

L'école s'engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.Pilotage pédagogique
- Assurer la coordination pédagogique entre la Direction, les formateurs et les apprenants, notamment par la mise en oeuvre de la planification des cours, séminaires et conférences,
- Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l'évaluation des intervenants,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents pédagogiques à destination des étudiants (courriers, livrets, informations générales, etc.)
- Contribuer activement aux réunions pédagogiques et à l'amélioration continue des dispositifs.

Suivi administratif et qualité
- Garantir la tenue et la conformité des dossiers administratifs des intervenants,
- Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les délais impartis,
- Superviser la gestion des absences (suivie des émargements, relances et convocations en cas d'absences répétées...),
- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d'études,
- Garantir la conformité de l'organisation avec les exigences Qualiopi.

Coordination logistique
- Superviser la logistique des cours et des examens (planification des épreuves de soutenances orales d'examens, logistique des salles, planning des surveillants, convocations aux examens...)
- Accompagner les intervenants (accueil, support, briefing)

Savoir-faire professionnels
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à prioriser les urgences et respecter les délais,
- Communication écrite et orale : maîtrise parfaite des échanges professionnels (e-mails, comptes rendus, supports de communication) ; capacité à transmettre des informations claires et précises à différents publics,
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Word (publipostage), Excel (tri, filtres), Outlook, Teams,
- Suivi de procédures qualité : connaissance ou maîtrise des exigences Qualiopi appréciée.

Savoir-être attendus
- Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (étudiants, intervenants, maîtres d'apprentissage),
- Réactivité et sang-froid : aptitude à gérer les imprévus (modification de planning, absence d'intervenant...) avec calme et efficacité,
- Esprit d'équipe et coopération : travailler en transversal avec différents services, dans un esprit constructif,
- Autonomie et proactivité : prise d'initiative dans l'amélioration des outils, process ou organisations,
- Posture professionnelle : excellente présentation, en cohérence avec l'image d'une école formant les futurs professionnels de la communication, du marketing et du commerce.

Informations contractuelles
- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Temps de travail : 38h par semaine
- Lieu de travail : Lille centre
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : 30000