Assistant Administratif H/F - Skills Massy

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d'un CDD de 3 mois, vous intégrez un environnement dynamique au sein d'une structure du secteur immobilier.
Vous apportez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services et accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes.

Vos principales responsabilités seront :

- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous des collaborateurs.
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs externes et internes.
- Traitement, classement et archivage des documents administratifs.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs, notes et comptes-rendus.
- Gestion quotidienne des courriels avec suivi rigoureux des demandes et réponses.
- Support administratif polyvalent auprès des équipes opérationnelles.
- Coordination des échanges entre les différents acteurs internes et externes.
- Saisie, mise à jour et gestion des bases de données informatiques.
- Préparation et suivi des factures et opérations liées à la comptabilité.

Le poste exige rigueur, organisation, réactivité et sens du service client pour contribuer efficacement à la qualité des process administratifs.
Une première expérience dans le secteur immobilier ou une connaissance des procédures administratives du secteur serait un atout.

Le contrat est proposé avec une rémunération entre 30/33K€ seln profil.

Le candidat idéal possède une formation administrative ou un diplôme équivalent avec une expérience significative dans un environnement similaire, idéalement dans le secteur immobilier ou tertiaire.

Les qualités et compétences requises sont :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint...).
- Excellente organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâches.
- Capacités rédactionnelles irréprochables pour la rédaction de documents et courriers professionnels.
- Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, internes et externes.
- Rigueur dans le suivi administratif, respect des délais et confidentialité.
- Esprit d'équipe et autonomie dans l'exécution des missions.
- Connaissance des procédures et terminologies liées à l'immobilier (atout).
- Sens du service client et réactivité face aux demandes.

Une bonne maîtrise du français oral et écrit est indispensable.
Une expérience préalable dans une structure immobilière sera fortement valorisée.
Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d'une attitude proactive.
Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux évolutions du poste et de participer activement à la bonne organisation du service.

N'hésitez pas à postuler !