Secrétaire - CDI Temps Plein H/F - Aesio Santé

AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire

AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SMR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...)

Il réunit 5100 salariés.

Avec plus de 50 établissements dédiés à la personne âgée, AÉSIO Santé s'engage pour :
- Prendre soin, apporter du bien-être
- Proposer des lieux de vie et d'accueil confortables et conviviaux
- Placer l'usager au coeur de son parcours de vie
- Soutenir les aidants
- Développer des solutions innovantes pour réinventer les pratiques

Vous partagez note vision et nos valeurs

Rejoignez nous !AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay un(e) Secrétaire H/F à temps plein.

Poste à pourvoir dès que possible

La Résidence mutualiste Le Val Dorlay accueille 80 résidents, parmi lesquels des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer dans des unités psycho-gériatriques (cantous) : 2 unités de 26 lits chacune d'hébergement traditionnel, 2 unités de 14 lits chacune d'hébergement Psycho-gériatrique, et 1 unité de 13 lits pour Personnes Handicapées Avancées en Age (PHAA).

Vos missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence
- Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
- Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
- Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...)
- Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
- Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)
- Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)
- Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
- Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service)
- Réceptionne et distribue le courrier
- Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
- Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)
- Mets à jour la réglementation administrative et juridique
- Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence

Vous attestez d'une première expérience réussie en secrétariat. Vous savez vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir au sein de notre groupe mutualiste.

Rejoignez-nous !