Directeur - Directrice Administratif et Financier H/F - Groupement de L'enseignement Catholique

L'Institution Groupement des Ecoles Catholiques du Pays de Vernon (27) regroupant 5 établissements de la maternelle au bachelor et près de 2300 élèves recrute un directeur administratif, financier et moyens généraux H/F en contrat à durée indéterminée à temps complet.

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Gestion Comptable
- Superviser, organiser et coordonner le service comptable et RH-paie
- Assurer le suivi de la comptabilité analytique
- Superviser la révision, la clôture des comptes
- Etre garant du respect des règles administratives et comptables et fiscales en relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Elaborer et assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne, en tenant compte des recommandations du commissaire aux comptes et des différents audits
- Assurer les relations avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes
- Superviser et assurer la bonne utilisation du système de gestion Charlemagne et autres systèmes informatiques ou technologiques

Gestion Financière
- Suivre et contrôler les comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements
- Assurer le suivi et l'analyse de la trésorerie en lien avec le Chef d'établissement coordinateur (CEC) et les membres du bureau de l'Organisme de Gestion de l'Etablissement Catholique (OGEC)
- Superviser des dossiers en vue de l'obtention de subventions

Contrôle de gestion, gestion du budget de l'établissement
- Elaborer le budget prévisionnel en lien avec le CEC et le trésorier de l'OGEC, pour proposition au bureau de l'OGEC
- Participer avec le CEC à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement et les plans de financement en tenant compte des orientations décidées par l'OGEC
- Assurer le suivi budgétaire, l'analyse des écarts et prévisionnel d'atterrissage
- Mettre en place des indicateurs, construire et utiliser les tableaux de bord, notamment à l'appui des outils de gestion de l'Enseignement Catholique
- Contribuer à la préparation des Conseils d'Administration, des Assemblées Générales

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Superviser la conduite de la gestion du personnel et l'application de la réglementation sociale en concertation avec le CEC, être recours pour la gestion des litiges
- Etre garant auprès de l'OGEC du bon respect des règles et procédures de recrutement, disciplinaire et de relations sociales
- Assister le CEC et le président de l'OGEC dans les relations avec les instances représentatives du personnel
- Gérer et manager au quotidien le personnel des services : comptabilité, entretien, accueil, maintenance

GESTION ET MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS
- Etre le garant de la mise en conformité de l'établissement vis-à-vis de la réglementation en vigueur et en assurer le suivi
- Assurer la maintenance des équipements et des bâtiments qui sont de la responsabilité de l'OGEC
- Assurer la surveillance et la sécurité des bâtiments dont l'OGEC est occupant et signaler toute non-conformité auprès du président de l'OGEC et du CEC
- Accompagner le bureau de l'OGEC et le CEC, proposer l'évolution des matériels
- Assurer avec le CEC et le bureau de l'OGEC le suivi des contrats : Assurance, restauration, entretien, contrats de maintenance.
- Assurer la gestion immobilière et gérer le budget afférent (programme prévisionnel de travaux)

Qualités personnelles :
- Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte, alerter
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Diplomatie et finesse relationnelle

Compétences techniques :
- Direction et management d'équipes.
- Solides compétences comptables, financières, administratives et organisationnelles
- Connaissance droit social
- Polyvalence, rigueur, anticipation, autonomie
- Aisance dans l'utilisation de toutes les ressources et logiciels informatiques

Expérience de 10 ans minimum à un poste similaire (dans l'enseignement privé est un plus)
envoyer LM et CV

Experience : 10 An(s)

Compétences : Animer une équipe, Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Diplomatie et finesse relationnelle, Solides compétences comptables, financières, Solides compétences administratives organisationne, Connaissance du droit social

Langues : Français souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel