Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Quality Recrutement
- Colombes - 92
- CDI
- Quality Recrutement
Les missions du poste
RESPONSABILITES ET MISSIONS :
Assiste le Directeur Général dans les fonctions administratives de sa fonction.
Fait usage de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Gère les dossiers du personnel, les entrées / sorties des collaborateurs et stagiaires.
Apporte son soutien sur les points RH.
Fait le suivi du document unique pour les points CHSCT.
Fait le suivi de l'agenda et organise les déplacements.
Respecte les règles de signature et la confidentialité des informations sensibles.
Prépare les réponses aux questions DP.
Organise les réservations des billets de train, avion et location de voiture pour
l'ensemble de l'équipe selon le processus.
Gère le suivi de la badgeuse, le courrier et les fax en entrée sur la ligne générale.
Suit les programmes de formation.
Fait le suivi de l'entretien de la flotte automobile et gère la relation avec l'assureur ainsi que les services de l'état
Participe aux entretiens mi-annuels et annuels avec le Directeur Général
Participe aux réunions initiées par la direction générale.
Est chargée d'appliquer les procédures qualité qui lui incombent.
ANGLAIS : COURANT
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.