Responsable Service Admissions H/F - Centre Hospitalier Georges Daumezon

CENTRE HOSPITALIER GEORGES DAUMEZON
55 rue Georges Clemenceau
BP 34216
44342 BOUGUENAIS CEDEX
****@****.**Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Responsable des admissions (adjoint(e) des cadres) dès que possible en CDD de 6 mois renouvelable à 100 % (possibilité 80%).

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Analyse et contrôle du dossier administratif du patient :
- Suivi de l'évolution du logiciel Pastel et de la cohérence du paramétrage
- Contrôle des mouvements en lien avec le DIM
- Mise en place d'indicateurs et suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes
- Mise en place de processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes
- Réalisation du contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données administratives
- Suivi des bilans de dossiers effectués par les agents
- Suivi des dossiers d'admission complexes
- Suivi du contentieux

Production de la facturation :
- Assurer le pilotage et l'organisation de la chaîne de facturation et de recouvrement
- Suivi et lancement de la facturation en fonction de l'état d'avancement de la saisie des dossiers de soins externes et de la gestion des dossiers d'hospitalisation
- Traitement des anomalies de facturation
- Identification des anomalies de paramétrage pour traitement
- Suivre et dynamiser la facturation des chambres particulières
- Suivi des évolutions réglementaires de la facturation hospitalière.

Encadrement et management de l'équipe des admissions :
- Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions
- Gestion des plannings et des effectifs
- Evaluation de l'équipe
- Faciliter les échanges entre les agents et les autres services de l'établissement

Réalisation de missions diverses :
- Gestion de la régie
- Gestion des dépôts et valeurs
- Suivi et contrôle des demandes de transports sanitaires relevant de l'article 80
- Traiter les indus CPAM forfaits soins (contrôle annuel)
- Participe aux réunions et contribue aux projets de service et institutionnels
- Coordonner les actions visant à optimiser l'organisation du circuit patient en lien avec les cadres de soins
- Assurer la veille utilisateurs en relation avec l'éditeur du logiciel GAP et du SIH.
- Aide à l'élaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en oeuvre de l'EPRD.

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
Connaissance des règles de facturation dans la fonction publique hospitalière
Compétences managériales, gestion des conflits
Organisation, rigueur, méthodologie et capacité d'autocontrôle
Esprit d'analyse et de synthèse
Discrétion, respect du secret professionnel et de l'obligation de réserve

RELATIONS HIERARCHIQUES
L'adjoint des cadres responsable des admissions est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du contrôle de gestion et du pilotage des recettes.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNES
Le responsable des admissions est en relation avec les patients, les familles, l'A.R.S., les juges de la détention et des libertés, les organismes d'assurance maladie, les mutuelles, la Trésorerie, les ambulanciers, les hôpitaux, les assistantes sociales, etc.

EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
Maîtrise des outils Excel, Word et Outlook exigée
Formation Bac Professionnel gestion comptabilité apprécié
Une première expérience au sein d'un établissement de santé et/ou de l'utilisation du logiciel métier Pastel serait un plus

AVANTAGES
Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %
Forfait mobilités durables
Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)
Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais
Rémunération : Selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur + variables d'activités (dimanches et JF.)

Experience : 12 Mois

Compétences : Améliorer les systèmes de contrôle interne, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Encadrer et coordonner une équipe, Former les collaborateurs aux outils de gestion financière, Mettre en place les procédures comptables, Préparer des rapports financiers mensuels pour la direction

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.