Secretaire Secretaire Administratif Accueil H/F - Info Concepts

Société de service implantée à Saint Dié depuis 18 ans, vous avez les compétences suivantes :
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement à pourvoir immédiatement.
Vous travaillez du lundi au vendredi 9h00-12h00-14h-18h

Accueil téléphonique et présentiel
Gestion des demandes clients (renseignements, orientation et prise de rendez vous)
Gestion du planning et priorités
Accueil fournisseurs et contrôle à réception
Saisie de devis et factures et Chorus
Réponse aux appels d'offres
Encaissements
Centralisation et diffusion de l'information
Pointage écritures bancaires et préparation comptable
Relance des impayés
Gestion des abonnements (relance et facturation)
Maîtrise des outils informatiques (Office)
Bonne présentation
Archivage
Des connaissance en informatique seraient un plus

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.