Adjoint Administratif H/F - UNITE EDUCATIVE hebergement collectif

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous interviendrez sur le site d' unité éducative d'hébergement collectif). Vos missions : Accueil du public * Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires * Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent aux unités sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires * Renseigner les applicatifs métier Gestion du secrétariat * Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi * Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles * Créer les dossiers jeunes * Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers * Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers des unités Gestion des aspects logistiques de l'unité * Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE * En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via * Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement * Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines * Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Vos principales compétences à mettre en oeuvre : * Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) * Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver *Savoir-être Sens des relations humaines Être réactif.ve Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Poste à pourvoir du 01 08 25 au 30 09 25 avec possibilité de prolongation Exprérience dans le domaine serait un plus

Experience : Débutant accepté - Connaissances de Chorus

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents