Secrétaire du Bâtiment H/F - Pôle Emploi

Depuis plus de 20 ans, GCBAT accompagne les entreprises et institutions dans la conception et la construction d'ouvrages pour des projets de marchés publics ou privés.

La force de GCBAT réside dans l'expertise de ses compétences, le dynamisme d'un Groupe, la proximité avec ses 8 agences implantées sur le territoire Bourgogne-Franche-Comté et Auvergne-Rhône-Alpes et son engagement auprès de ses 280 collaborateurs, ses clients et ses fournisseurs.

Soucieux de son engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale notre groupe est à l'écoute des changements du monde de la construction et des nouvelles alternatives pour pallier aux enjeux de demain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer nos équipes GCBAT Rhône-Alpes.

Missions
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.

Tâches
- Etablissement des factures et relances clients
- Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers.
- Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA)
- Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux.
- Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ).
- Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
- Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier.
- Archivage rigoureux des documents
- Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires.
- Commande et gestion des fournitures de bureau.

Profil
Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération à négocier selon expérience.
Avantages : Ticket restaurant, CSE, actionnariat salarié.

L'opportunité de contribuer à des projets d'envergure dans une entreprise dynamique en plein développement, à la pointe du secteur BTP, où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !

Envie de relever ce défi et de faire partie de notre aventure ?

Experience : 1 An(s)

Compétences : Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Gestion de fonds

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.