Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Alternativ'emploi

Votre agence Alternativ'emploi de Deauville recrute pour l'un de ses client un assistant administratif (H/F).

Au sein d'une entreprise générale du bâtiment sur le secteur de Trouville, vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Rédaction et suivi des devis
- Gestion et traitement de la boîte mail professionnelle
- Prise de renseignements clients et planification des demandes
- Classement et gestion administrative des dossiers
- Suivi de certains dossiers clients/fournisseurs

Vos horaire : 8h à 12h et 13h à 17h

Votre profil :

- Aisance relationnelle et bon sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonomie, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Votre expérience :
- Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.