Assistant - Assistante de Direction H/F - Menuiseries Bezin

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie. Ce rôle clé combine des responsabilités administratives, des compétences en comptabilité, en gestion sociale et en coordination des techniciens dans le secteur de la menuiserie.

Responsabilités :
1. Accueil téléphonique & réception du public : Répondre au téléphone, accueillir les clients et les renseigner sur nos différents produits
2. Devis : Réaliser des devis à l'aide de notre progiciel et les envoyer à nos clients.
3. Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du commercial et du métreur en tenant compte des priorités et des urgences.
4. Communication : Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal.
5. Contrôle : Vérifier si les bon de commandes métreurs sont conformes aux devis du clients avant envoie aux fournisseurs. L'erreur est humaine, deux vérifications valent mieux qu'une.
6. Compétences Comptables : Assurer le suivi des opérations financières de l'entreprise dans le contexte spécifique de la menuiserie, enregistrer les transactions et collaborer avec le cabinet d'expert-comptable.
7. Gestion Sociale : Coordonner les aspects administratifs liés aux ressources humaines, y compris la gestion des contrats, la préparation des fiches de paie et le suivi des congés, en tenant compte des spécificités du secteur.
8. Coordination des Techniciens : Élaborer et maintenir les plannings des techniciens spécialisés en menuiserie, assurer la communication entre les équipes et résoudre les éventuels conflits de planification.
9. Réception du matériel : En cas d'absence du magasinier, vous serez en charge de réceptionner et vérifier la marchandise.

Qualifications :
- Expérience avérée en tant que secrétaire de direction de préférence dans le secteur de la menuiserie ou BTP.
- Compétences avancées en comptabilité, gestion sociale et coordination d'équipes techniques dans le domaine de la menuiserie.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Poste à pourvoir dès que possible pour une formation en doublon jusqu'au 1er septembre

Experience : 5 An(s) - Secrétariat menuiserie ou BTP

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal