Secrétaire d'Association les Matins H/F - Asvel Omnisports

Vous avez une formation dans le secrétariat et/ou une première expérience (idéalement dans une association)

Vous travaillerez 3H les matins

Le poste de secrétaire d'association a pour mission principales :
- Agent administratif (accueil du public et accueil téléphonique, réception courrier postale et diffusion aux sections, gestion boite mail de l'Omnisports, gestion planning de la salle réunion)
- Gestionnaire de paie (constitution des contrats, transmission auprès de l'URSSAF, suivi des bulletins de salaire, des congés des salariés, des arrêts maladie et des déclaration d'accident, suivi médecine du travail, mutuelle, préparation de rupture de contrat)
- Suivi administratif (envoi des convocations aux comité directeur, aux AG, éditions des comptes rendu de réunion et diffusion à tous les membres, archivage). Une présence aux principales réunions pour la rédaction du compte rendu serait un plus.
- Comptabilité (suivi comptables du siège de l'Omnisports, suivi du solde des comptes en banque des sections, traitement des mouvements comptables dans Asso Connect et sous Excel, préparation des factures).
- Assistance pour l demande de subvention municipale (suivi des fichiers adhérents, suivi de la partie budgétaire de chaque section).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.