Gestionnaire de Paie H/F - Mairie

Ville centre d une agglomération de 35 communes, la cité de Gayant (40 000 habitants) offre de nombreux atouts.
La Ville de Douai et le CCAS comptent 800 collaborateurs au sein de ses équipes. Rejoindre la collectivité, c est
profiter d une opportunité réelle de vous engager, de vous former et de progresser.Sous la responsabilité de la direction des ressources humaines et de la coordinatrice du pôle paie, vous êtes chargé(e) de gérer les différentes opérations relatives au processus de paie de la ville et du CCAS (1500 paies).

VOUS AUREZ EN CHARGE LES MISSIONS SUIVANTES :

Missions techniques :
- Garantir la sécurité juridique et comptable de la paie,
- Effectuer la saisie des données de paie,
- Effectuer un contrôle de la paie,
- Gérer la structuration du logiciel paie,
- Renseigner les agents,
- Effectuer la saisie des charges patronales et salariales,
- Etablir des attestations,
- Gérer des tableurs (suivi de données, calcul de coûts, statistique.),
- Effectuer la Déclaration Sociale Nominative et le Prélèvement à la source,
- Assurer une veille juridique.

Missions d'informations :
- Assurer la communication et les relations avec les différents pôles de la direction des ressources humaines, les autres services, le CCAS et le comptable public,
- Accueillir éventuellement des agents des différents services de la collectivité,
- Informer et conseiller auprès des encadrants et des agents.

SAVOIRS

- Solides connaissances du statut de la FPT, de la réglementation en matière de rémunération, des procédures dématérialisées et des contraintes liées au métier de gestionnaire de paie,
- Expérience reconnue et réussie sur des fonctions similaires,
- Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de la chaîne de paie.

SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautique informatique : Word et Excel
- Maîtrise essentielle d'un logiciel RH (idéalement Ciril)

SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation
- Aisance relationnelle tout en respectant les obligations de confidentialités
- Discrétion
- Autonomie

Experience : 12 Mois - En paie

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.