Assistant - Assistante de Service Juridique H/F - Atlas Justice

Nous recherchons un/une assistant(e) juridique, actuellement disponible.
Description du poste et des principales missions :
- Préparation et mise en forme des actes détachés (assignation/signification.)
- Saisie informatique des données du dossier
- Tâches administratives diverses (affranchissement courriers, accueil des clients.)
- Relances téléphoniques

Profil recherché :
Formation juridique de niveau Bac +2/3
Vous devez faire preuve principalement de motivation, de rigueur, d'organisation, de méthodologie, d'autonomie et de discrétion.
Vous serez en lien direct avec les gérants et travaillerez en parfaite autonomie au sein d'une équipe de collaborateurs expérimentés.
Rémunération en fonction de l'expérience
Lieu de travail :
Antony
Envoyer CV et lettre de motivation

Experience : 6 Mois - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative, Utilisation des réseaux multimédias, internet, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Termes et procédures juridiques, Modalités d'accueil, Règles d'orthographe et de grammaire, Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer les documents juridiques, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Assurer le suivi des dossiers clients, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Indexer des dossiers et documents de référence, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Archiver des dossiers et documents de référence, Réaliser une recherche documentaire, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, Assurer la confidentialité des informations traitées, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.