Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative et de Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

Rejoignez l'IUT2 de l'Université Grenoble Alpes !

Implanté sur 5 sites, l'IUT2 forme chaque année plus de 3 000 étudiants dans des domaines variés : gestion, commerce, droit, communication, informatique, statistiques et travail social. Avec une forte orientation vers la professionnalisation, nos formations allient théorie et pratique via stages, alternance et mobilité internationale.

Vous intégrerez une structure dynamique :

- 90 agents administratifs,
- 180 enseignants permanents et 450 intervenants professionnels,

Un cadre de travail stimulant et bien équipé.

Le poste est rattaché au Centre des Pédagogies Mutualisées (CPM), au sein du Centre des Compétences et des Métiers, dirigé par la professeure C. Martin-Lacroux et appuyée par une équipe administrative dédiée.

Plus d'informations sur l'IUT2 : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr

Missions principales :

Sous la supervision de la responsable du Centre des Pédagogies Mutualisées (CPM) vous devrez gérer la scolarité des étudiants du centre et réaliser des actes de gestion courante pour le centre dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l'IUT2.

Activités principales :

- Accueil & information des étudiants, enseignants, entreprises et partenaires.

- Suivi administratif des inscriptions et relances auprès des étudiants.

- Organisation des enseignements : plannings, salles, supports pédagogiques.

- Gestion des évaluations : notes, jurys, soutenances, enquêtes.

- Suivi des apprentis : lien avec les entreprises, gestion des absences, attestations.

- Appui logistique : déplacements enseignants, saisie des services prévisionnels, suivi des heures d'enseignements.

- Soutien à la communication et participation à la Journée Portes Ouvertes.

- Implication dans la vie du service via les réunions d'équipe.

Contraintes liées au poste : contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bonne maîtrise logiciels Word, Excel, PowerPoint, Capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques, Sens de l'organisation, rigueur, Réactivité et fiabilité, Aisance relationnelle, Esprit d'équipe et autonomie, Capacité à gérer un planning, respecter les délais, Assurer le suivi des activités, Goût pour l'information, la communication,Goût pour l'amélioration continue

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur