Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Olmagi

Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre activité, un poste d'Assistant(e) Commercial(e) est à pourvoir à partir du 18/08/25 au sein des bureaux basés à Carpentras 84200.
Nous recherchons une personne naturellement dynamique, faisant preuve de rigueur, de réactivité et de proactivité, doté(e) d'une bonne polyvalence, d'autonomie et d'une capacité d'adaptation rapide.

Vous avez au minimum un Bac +2 et idéalement une première expérience dans l'assistanat commercial.

TâcheS EN RESPONSABILITÉ ET EN SOUTIEN
- Accueil téléphonique (standard redirection, prise de contact),
- Établissement de devis, bons de commandes et factures sur notre outil ERP,
- Gestion administrative,
- Préparation des expéditions nationales et internationales,
- Relance des devis et paiements par téléphone et email,
- Appui au suivi des affaires commerciales.

COMPÉTENCE PRINCIPALES :
- Compétences organisationnelles,
- Aisance avec les outils informatiques, en particulier le Pack Office et les solutions ERP,
- Bonne maîtrise de la langue française orale et écrite,
- Dans un contexte de travail international, une affinité avec l'anglais serait un plus,
- Des connaissances en réseaux sociaux seraient également bienvenues.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.