Directeur Administratif et Financier H/F - ALCA Nouvelle Aquitaine

En tant que Directeur Administratif et Financier H/F, rattaché à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la structuration et la stabilisation des procédures budgétaires et administratives de l'ALCA.

Votre mission sera de consolider les pratiques internes et de renforcer la transparence et la rigueur de gestion au sein de l'agence.

Vous superviserez l'ensemble de la gestion financière, en assurant le suivi et le respect des processus internes. Dans un rôle stratégique, vous serez également amené à identifier et à mobiliser des financements supplémentaires, incluant notamment des subventions européennes, pour soutenir le développement et l'ambition de l'agence. Votre capacité à optimiser les ressources et à structurer les pratiques financières sera déterminante pour garantir la pérennité d'une organisation financée exclusivement par des fonds publics.

Vous élaborez et suivez un budget annuel de 4,7 M€, supervisez de la comptabilité, et optimisez les processus administratifs et juridiques. Vous êtes chargé de coordonner les appels d'offres et les contrats de commande publique, en veillant scrupuleusement au respect des réglementations et des standards d'intégrité. Grâce à votre rigueur, vous garantirez la bonne gestion des achats publics et l'optimisation des ressources allouées.

Vous assurerez également le suivi des conventions, des contrats et des assurances, en proposant des modèles types pour faciliter les pratiques contractuelles des équipes. Vous veillerez à la conformité juridique des actes produits et contribuerez au suivi global des risques.

Vous serez responsable de la gestion des bâtiments et moyens généraux (équipements informatiques et logistiques) sur les différents sites de l'agence, en lien avec les équipes opérationnelles.

Vous jouerez un rôle actif dans la vie institutionnelle de l'association, en préparant les éléments de reporting et d'analyse nécessaires aux instances de gouvernance (Direction Générale, Bureau, Conseil d'administration). Vous participerez au comité de direction et contribuerez à la mise en oeuvre des orientations stratégiques.

Enfin, dans un rôle de soutien et de conseil, vous accompagnerez également une équipe de 4 personnes, en mettant en place des procédures adaptées à leurs activités, renforçant ainsi leur autonomie et leur efficacité opérationnelle. Vous proposerez des solutions concrètes pour simplifier les tâches administratives et financières quotidiennes, tout en veillant à la conformité des processus.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Présenter un budget, Superviser la gestion financière

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.