Assistant Administratif - Strasbourg H/F - est Securite Institutions

EST SECURITE INSTITUTIONS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), sur le secteur de Strasbourg.

Vos missions :

COMPTABILITÉ :
- Etablissement de devis,
- Facturation,
- Commandes de fournitures, de tenues et de tickets restaurant.

GESTION-ADMINISTRATION :
- Gestion des sessions parlementaires : accueil, réservations (transport, lieu d'hébergement, repas),
- Participation aux Réunions Qualité : prise de note et établissement du compte rendu,
- Réception et vérification des notes de frais,
- Gestion des renouvellements des cartes professionnelles auprès du CNAPS,
- Suivi des révisions et des contrôles techniques des véhicules de fonction.

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des mutuelles,
- Transmission des éléments de paie,
- Gestion des formations (transmission des convocations aux agents et des conventions de formation à l'organisme de formation),
- Suivi des visites médicales,
- Gestion des contrats : établissement des contrats de travail et des avenants, renouvellement des périodes d'essai,
- Gestion du personnel : information des agents, établissement d'attestations diverses,
- Rédaction des notes de services,
- Gestion des dossiers Transition Pro,
- Diffusion des annonces sur France Travail,
- Participation aux Réunions CSE : transmission des dates et de l'ordre du jour, correction du compte-rendu et diffusion.

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché :
- Vous êtes une personne à l'écoute, rigoureuse et organisée
- Votre polyvalence vous permettra de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
- Vous maitrisez les outils informatiques (la connaissance du logiciel Comète serait un plus).

Conditions du poste :
- Type d'emploi : CDD de remplacement, Temps plein
- Date de prise souhaitée : Dès que possible
- Horaires : du lundi au vendredi, Travail en journée

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap à compétences égales.

Rejoindre EST SECURITE INSTITUTIONS, c'est intégrer une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.