Assistant Administratif en Apprentissage H/F - L'atelier Jalousie

En tant qu'assistant administratif vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des
besoins exprimés par la direction.

Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction de documents
Réception factures, archivage
Réalisation des devis et factures client
Gestion et coordination d'agendas et prise de rendez-vous
Réception et gestion des confirmations de commandes fournisseurs et mise à jour du stock
(Missions évolutives selon profil)

Profil :
Bon sens de l'organisation, sens du service et esprit d'équipe
Maîtrise du Pack Office, des techniques de prise de notes, de classement et d'archivage.
Diplomatie, capacité d'écoute et aisance relationnelle
Savoir organiser le travail en fonction des priorités

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC